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ISO 30301 기록경영시스템

ISO 30301 기록경영시스템 운영기관 로고

01 · 비용 상세

한국다이렉트인증 컨설팅 비용을 알려드려요

인증 범위와 준비 상태에 따라 컨설팅 비용이 달라져요. 먼저 시작 가격과 포함 업무를 확인하고, 상담 후 최종 견적을 안내해요.

한국다이렉트인증 컨설팅 비용

150만~300만원 예상

인증 범위와 준비 상태를 확인한 뒤 포함 업무와 최종 금액을 서면으로 안내해요.

컨설팅에 포함돼요

  • 신청 범위와 요구사항 확인
  • 문서·운영기록 준비 안내
  • 심사 전 점검과 보완 안내

02 · 준비 기간

준비 상태에 따라 기간이 달라져요

준비부터 인증서까지 보통 4~8개월 · 기존 기록체계와 운영증거가 있으면 2~5개월 계획 · 전사 신규·공공기관·다사업장은 6~12개월 계획

현재 화면 계획 범위

2 ~ 6개월 예상

준비상태와 심사기관 일정에 따라 달라지므로 상담 후 다시 확인해요.

이런 경우에는 더 걸릴 수 있어요

  • 법인·부서·사업장·업무·기록 프로세스 범위
  • 종이·전자·혼합 기록량과 시스템·저장소 수
  • 분류·접근·보유·이관·처분 기준의 완성도
  • 공공기록·개인정보·정보공개·전자거래·계약 요구
  • 외부 보관·클라우드·스캔·폐기 서비스 통제
  • 기록정책·KPI·운영증거·내부심사·경영검토 준비도
  • 추진TF·부서협조·기록관리 전문인력과 최고경영자 참여
  • 기존 ISO 9001·27001·27701과 증거 정합성

03 · 대상 확인

우리 회사도 대상인가요?

  • 규모·업종·공공·민간과 무관하게 기록을 생성·접수·관리하는 조직
  • 상업기업·정부기관·비영리조직
  • 업무활동을 공유하며 복수 조직에 걸친 MSR을 구축하는 조직군
  • 기록경영 책임성·성과·외부 신뢰를 체계화하려는 조직
  • 정의된 법인·기능·사업장·업무프로세스의 기록경영시스템
  • 단일 조직 또는 업무활동을 공유하는 복수 조직의 공동 MSR
  • 종이·전자 등 매체와 무관하게 인증범위 업무에서 생성·접수·관리되는 기록 프로세스
  • 정의된 조직범위의 기록경영시스템과 관련 업무·기록 프로세스

같은 업종이라도 제품, 매출, 시설과 신청 목적에 따라 적용 기준이 달라집니다. 준비를 시작하기 전에 대상 여부를 먼저 확인해 주세요.

04 · 취득 후 혜택

인증을 받은 뒤 이렇게 활용할 수 있어요

지원·우대 혜택을 확인해 보세요

조건 충족 시

고객, 입찰, 공급망, 공공계약이 ISO 30301 제3자 인증을 요구할 때 정의된 MSR 범위의 적합성을 인증서로 제시할 수 있어요.

확인하고 관리하기 쉬워져요

조건 충족 시

조직의 사명, 전략, 목표와 기록경영 방침, 목표를 정렬해요.

적용 범위는 꼭 확인해 주세요

조건 충족 시

인증은 정의된 MSR 범위의 적합성이지 모든 개별 기록의 진본성, 신뢰성, 무결성, 이용가능성이나 법적 증거능력을 보증하지 않아요.

05 · 비용·기간 절감과 지원

신청 전에 지원 조건부터 확인해요

지원금은 선정과 사후 정산 조건을 확인해야 해요. 컨설팅 가격에서 미리 빼서 표시하지 않아요.

외부 인증이 꼭 필요한지 먼저 결정

신청 전에 적용 조건과 필요한 증빙, 예상 절감액을 원문과 운영기관에서 확인해야 해요. 지원금이나 절감액은 자동으로 보장되지 않아요.

유효한 조직·업무범위부터 시작하고 사후 확대

신청 전에 적용 조건과 필요한 증빙, 예상 절감액을 원문과 운영기관에서 확인해야 해요. 지원금이나 절감액은 자동으로 보장되지 않아요.

ISO 9001·27001·27701과 공통요소 통합

신청 전에 적용 조건과 필요한 증빙, 예상 절감액을 원문과 운영기관에서 확인해야 해요. 지원금이나 절감액은 자동으로 보장되지 않아요.

인증기관 3곳에 동일 RFQ로 3년 총비용 비교

신청 전에 적용 조건과 필요한 증빙, 예상 절감액을 원문과 운영기관에서 확인해야 해요. 지원금이나 절감액은 자동으로 보장되지 않아요.

06 · 인증 설명

ISO 30301 기록경영시스템, 쉽게 알려드릴게요

2026-07-30 기준 현행 발행된 요구사항은 ISO 30301:2019 판 2와 적용 개정 1:2024예요. ISO/DIS 30301 판 3은 FDIS 등록 승인 단계지만 아직 대체 발행된 판이 아니에요. 조직은 단독 또는 업무를 공유하는 조직 간 MSR 범위를 정하고, 인증을 선택하면 ISO가 아닌 MSR 심사역량을 갖춘 외부 인증기관의 신청검토, 1단계, 2단계, 독립결정, 사후, 재인증 절차를 거쳐요.

07 · 어떻게 진행되나요?

준비부터 완료까지 이렇게 진행해요

  1. 01

    인증범위·현행판 확정

    신청 법인·기능·사업장·업무활동·기록 프로세스·외부서비스 경계를 정하고 ISO 30301:2019+개정판 1:2024를 적용판으로 확정해요.

  2. 02

    상황·요구·차이 분석

    조직 사명·전략·목표, 이해관계자, 기록 관련 법규·계약·업무요구와 현행 기록 프로세스를 파악해 ISO 30301 갭을 분석해요.

  3. 03

    MSR 설계·문서화

    기록경영 방침·목표·범위·역할·프로세스·통제·성과지표·기후변화 관련성 및 개선체계를 설계해요.

  4. 04

    운영·내부검증

    MSR과 기록 프로세스를 실제 운영하고 성과 측정·모니터링·내부심사·경영검토·부적합 시정조치를 완료해요.

08 · 무엇을 준비하나요?

서류가 없어도 괜찮아요. 준비 순서부터 알려드려요

모든 자료를 미리 준비하지 않아도 됩니다. 기업 상황을 확인한 뒤 실제 심사에 필요한 자료를 구분해 안내드립니다.

품질·운영 자료

  • MSR 적용범위·조직·업무·기록 프로세스 경계 · 필수
  • 조직상황·이해관계자·법규·계약·기록 요구 분석 · 필수
  • 기록경영 방침·목표·성과지표 · 필수
  • MSR 역할·책임·권한·역량 및 의사소통 · 필수
  • 내부심사·경영검토·부적합·시정조치 기록 · 필수
  • 조직·업무·시스템·이관·외부서비스 변경관리 기록 · 필수

기술 자료

  • 기록 프로세스·통제 설계와 운영절차 · 필수
  • 기록유형·시스템·저장소·외부서비스 목록 · 필수
  • 보유·처분·이관·접근·보안 통제기준 및 실행기록 · 필수
  • MSR 모니터링·측정·분석·평가 기록 · 필수

신청서

  • 인증기관 신청·견적 입력자료 · 필수

09 · 별칭·유사 인증

같은 이름처럼 보여도 범위가 달라요

함께 쓰는 이름

  • ISO 30301
  • ISO 30301:2019
  • 기록경영시스템
  • 기록관리경영시스템
  • 기록관리시스템 인증
  • 문서·기록경영시스템 인증
  • MSR 인증
  • RMS 인증
  • Management Systems for Records Certification
  • KS X ISO 30301

관련되지만 다른 제도

  • ISO 15489 기록관리 지침
  • ISO 30300·ISO 30302
  • ISO/IEC 27001·27701
  • ISO 9001
  • 전자의무기록시스템 인증
  • 공공기록물관리법상 기록관·기록물 관리

견적 전 법인·부서·사업장·업무·기록유형·종이/전자시스템·보존/처분·외부보관·법정요구·기존 ISO·운영증거와 고객이 요구하는 인정범위를 확인해야 해요.

10 · 상담 전 자주 묻는 질문

상담 전에 확인해 보세요

무엇을 인증하나요?

조직이 정의한 범위의 기록경영시스템(MSR)을 인증해요. 개별 기록·문서·전자기록시스템·소프트웨어·보존매체·기록관리자 개인을 인증하는 제도가 아니에요.

누가 신청할 수 있나요?

규모·유형과 무관한 모든 조직이 신청할 수 있으며, 업무활동을 공유하는 복수 조직에 걸쳐 MSR을 구축할 수도 있어요.

인증 취득은 의무인가요?

원칙적으로 자율이에요. ISO 30301은 자체평가·외부확인·제3자 인증을 모두 허용해요. 다만 법률·계약·입찰·고객이 특정 인증을 요구하면 별도 확인해요.

현행 표준판은 무엇인가요?

2026-07-30 기준 ISO 30301:2019 판 2와 개정판 1:2024가 현행 발행된 요구사항이에요. 2011판은 철회됐고 ISO/DIS 30301 판 3은 향후 대체 예정이지만 아직 개발 중이에요.

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